Ben jij iemand die processen en systemen optimaal laat samenwerken? Wil je impact maken in een organisatie die midden in de maatschappij staat? Dan hebben wij bij Eleos dé functie voor jou!
Je eerste weken bij Eleos waren een duik in het diepe, maar al snel kreeg je de kans om impact te maken. Het onboardingsproces van nieuwe medewerkers liep niet geheel soepel; verschillende processen waren niet goed op elkaar afgestemd en er ging veel tijd verloren. Je besloot meteen met HR en ICT in gesprek te gaan om de knelpunten in kaart te brengen. Door processen te analyseren en gesprekken met gebruikers te voeren, ontdekte je dat een centrale aanpak via Visma en automatisering de sleutel zou zijn. Binnen twee maanden implementeerden jullie een nieuwe workflow waarin repetitieve handelingen overbodig werden dankzij slimme koppelingen. Op de eerste dag na de lancering hoorde je een nieuwe collega zeggen: “Ik ben nog nooit zo snel ingewerkt.” Dat moment gaf je het gevoel dat je niet alleen een technisch probleem had opgelost, maar ook het ‘welkom’ voor nieuwe medewerkers had verbeterd. HR was blij met de tijdswinst en je zag hoe je werk het verschil maakte. Het vertrouwen dat je daardoor kreeg, motiveerde je om nog meer processen te optimaliseren. Bij Eleos kun je met kleine veranderingen grote impact maken, en dat maakt het werk zo waardevol.
We zullen ons eerst even voorstellen:
Wij zijn Eleos, specialist in christelijke GGZ. We begeleiden en behandelen mensen met psychische uitdagingen. Vanuit onze christelijke visie werken we met deze mensen – én hun netwerk – aan hoop en herstel van het gewone leven. Dat doen we vanuit verschillende locaties in Nederland.
Bij Eleos is iedereen welkom. Hier creëren we een veilige plek om over kwetsbare onderwerpen te praten. Wij geloven dat herstel verder gaat dan het terugdringen of genezen van de ziekte; het omvat ook persoonlijk herstel en het ontdekken van nieuw perspectief. In onze gesprekken staan geloof, hoop en liefde centraal. En hoewel we niet altijd alles kunnen oplossen, zoeken we samen binnen de mogelijkheden naar nieuw perspectief in het leven. Familie, vrienden en kerk kunnen actief worden betrokken bij dit proces. We zijn een relatief kleine, maar ondernemende en dynamische organisatie waar jouw inzet echt het verschil maakt. Daarbij vinden we ontwikkeling belangrijk, van zowel onze cliënten als onze organisatie en werknemers. Want samen gaan we vooruit!
Wie zoeken wij?
Als Functioneel Beheerder binnen onze Centraal Ondersteunende Dienst ben jij verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van onze HR- en financiële systemen, zoals Visma, Exact en Spend Cloud. Samen met collega’s zorg je ervoor dat deze systemen soepel draaien en de organisatie maximaal ondersteunen. Je bent de brug tussen gebruikers, techniek en processen, en speelt een cruciale rol in het verbeteren van onze workflows en efficiëntie.
Als Functioneel Beheerder houd jij je bezig met:
- Beheren en optimaliseren van HR- en financiële applicaties.
- Begeleiden van migratieprojecten, zoals de overstap naar cloud-oplossingen.
- Analyseren en implementeren van verbeteringen in HR- en financiële processen.
- Inrichten en verbeteren van workflows, zoals instroomprocessen van personeel.
- Vertalen van wet- en regelgeving naar functionele en technische oplossingen.
- Testen en valideren van opgeleverde functionaliteiten, samen met leveranciers.
- Geven van trainingen aan gebruikers en begeleiden van verandertrajecten.
Wij zoeken een Functioneel Beheerder die breed inzetbaar is en goed kan schakelen tussen techniek en processen. Verder heb je:
- Een hbo-opleiding afgerond in een relevante richting, zoals informatiemanagement, bedrijfskunde of HR-technologie.
- Ervaring met functioneel beheer van HR- en financiële applicaties, zoals Visma.
- Analytisch vermogen om processen te doorgronden en verbeteringen door te voeren.
- Communicatieve vaardigheden om effectief samen te werken met collega’s, gebruikers en leveranciers.
- Technisch inzicht om de vertaalslag te maken tussen processen en systemen.
- Aanpassingsvermogen om om te gaan met een breed takenpakket en veranderende omstandigheden.
- Affiniteit met de christelijke normen en waarden van Eleos.
Herken jij jezelf in bovengenoemde punten? Dan zou jij zomaar eens onze nieuwe Functioneel Beheerder kunnen zijn.
Met wie en voor wie werk je?
In deze functie kom je te werken bij de Centraal Ondersteunende Dienst (COD) van Eleos. Wij ondersteunen de zorgprocessen door vanuit overzicht en verbinding de processen te ontwerpen, organiseren en faciliteren. Eleos kent diverse afdelingen, waaronder Applicatiebeheer, ICT, Informatiemanagement, HR, Financiën, Control, Communicatie, Facilitair, Zorgadministratie en Projecten. Alle afdelingen werken nauw met elkaar samen. In totaal hebben we ruim 50 collega’s.
Jij komt te werken op de afdeling Applicatiebeheer. Deze telt vier medewerkers en wordt aangestuurd door Maris de Looff, die naast Applicatiebeheer ook leiding geeft aan Informatiemanagement. Deze afdelingen werken nauw samen.
Wat doe je zoal tijdens een werkdag?
- Optimaliseren en ondersteunen: Je past applicaties aan op basis van feedback en zorgt dat ze gebruiksvriendelijk en efficiënt werken.
- Overleggen en verbeteren: Je werkt samen met leveranciers, test nieuwe functionaliteiten en adviseert over toekomstbestendige IT-oplossingen.
- Trainen en implementeren: Je begeleidt gebruikers bij veranderingen, geeft trainingen en vertaalt behoeften naar technische oplossingen.
Dit krijg je van ons
- Een jaarcontract (met uitzicht op een vast contract) voor 32 tot 36 uur per week en een goed salaris volgens de CAO GGZ.
- Een telefoon en een laptop.
- Een eindejaarsuitkering, vakantiedagen, meerkeuzesysteem secundaire arbeidsvoorwaarden en een kilometervergoeding volgens de CAO GGZ.
- Je werkt voornamelijk op kantoor in Hoevelaken maar krijgt ook de mogelijkheid om een aantal dagen per week thuis te werken.
- Een divers team met tevreden collega’s die graag samen met jou aan de slag gaan met de uitdagingen binnen Eleos.
Ben jij helemaal enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en wil jij werken in de dynamische wereld van de GGZ, bij een organisatie die continu in ontwikkeling is? Heb jij de kennis, vaardigheden en gedrevenheid die we zoeken? Twijfel dan niet en solliciteer bij ons als Functioneel Beheerder. Dit kan via de sollicitatiebutton, dus het is snel voor elkaar.
Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Ingrid Boekema (HR Recruiter Eleos) via 06-15208859.
Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig en ook niet gewenst.
