Op ons secretariaat in regio Zuid bieden wij een veelzijdige functie aan! Als secretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt contact met cliënten, huisartsen of andere (zorg)organisaties. En je werkt samen binnen een gezellig en gedreven team van secretaresses. Iets voor jou? Dan horen we graag van je!
“Goedemorgen, Eleos, waarmee kan ik u helpen?” Met een vriendelijke en duidelijke stem neem je de telefoon op. Een cliënt heeft een vraag over zijn afspraak of een huisarts belt met een belangrijke doorverwijzing. Ondertussen loopt er een bezoeker binnen die je hartelijk verwelkomt. Je schakelt moeiteloos tussen deze taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Op je 2e beeldscherm ben je bezig met de agendaplanning van een collega en regel je een behandelreeks voor de cliënt.
Herken jij jezelf in dit scenario? Vind je het leuk om mensen te helpen, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als secretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt contact met cliënten, huisartsen of andere (zorg)organisaties. Daarnaast ondersteun je behandelaren en begeleiders met hun administratie. Jouw taken bestaan onder andere uit het:
- Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes.
- Plannen van afspraken en overleggen.
- Bijhouden van cliëntendossiers en correspondentie.
- Zorgen voor een kloppende administratie volgens de richtlijnen van gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars.
- Samenwerken met je collega-secretaresses om de zorg zo goed mogelijk te ondersteunen.
Waar ga je werken?
Je gaat onderdeel uitmaken van team Secretariaat van Eleos in regio Zuid. Eleos is specialist in christelijke ggz en biedt begeleiding en behandeling aan mensen met psychische problematiek. Vanuit ons christelijk geloof werken we met hen en hun netwerk aan hoop en herstel van het gewone leven.
Wat bieden wij jou?
Je krijgt een afwisselende functie binnen een organisatie waar mensen centraal staan. Je werkt samen met betrokken collega’s. Wat krijg je nog meer:
- Je gaat onderdeel uitmaken van het team Secretariaat Zuid, met standplaats Dordrecht (en mogelijk soms Gouda of Goes);
- Een contract van 16 -24 uur per week;
- Het contract is voor een half jaar met evt. uitzicht op langer/vast.
- Een salaris tussen € 2.735,- en € 3.560,- (functiegroep 35, o.b.v. 36 uur).
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, plus een flexibel secundair arbeidsvoorwaardenpakket dat aansluit bij jouw wensen.
- Afwisselend en uitdagend werk in een warm en enthousiast team.
Wie ben jij?
Je vindt het fijn om mensen te helpen en krijgt energie van een goed georganiseerde werkdag. Je werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is. Daarbij neem je initiatief en denk je graag mee over hoe dingen beter kunnen. In het kort:
- Je hebt tenminste een mbo-opleiding (of aantoonbaar mbo-niveau).
- Jij bent vriendelijk, gastvrij en een echte regelaar.
- Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook prima in een team.
- Je denkt graag mee en neemt zelf initiatief als je iets signaleert.
Heb je vragen?
Neem contact op met Lavinia van Gemerden (teamsecretaresse) via 088-8921709 of mail haar: lavinia.vangemerden@eleos.nl).
Wil jij deel uitmaken van ons team?
Solliciteer eenvoudig via de knop ‘Solliciteren’ en stuur je cv mee en motivatie. In jouw motivatie lezen wij graag waarom jij als secretaresse bij Eleos wil werken, geef in je motivatie ook aan hoeveel uur jij beschikbaar bent per week. En vertel ons wat christen zijn voor jou inhoudt. We kijken uit naar jouw reactie! Hoogstwaarschijnlijk plannen we een sollicitatiegesprek op maandag 20 juli a.s.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd!
